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/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / bprogrms / rntre111.zip / VENDINFO.DIZ < prev   
VENDINFO  |  1995-10-04  |  16KB  |  351 lines
  1. +-------------------------------------------────────-----────────----+
  2. | This VENDINFO Product Information File contains both readable text |
  3. | and tools-accessible data about a product.  See the last text      |
  4. | section, below, for more information about VENDINFO and its tools. |
  5. +--------------------------------------------------------------------+
  6. VENDINFO standard v1.04, produced by VendEdit v1.30, 11-May-1996
  7.  
  8. ===== Product Information ==============================
  9.    Product:             Raintree Reservation System
  10.    Version:             1.1a
  11.    Version Date:        4-Oct-1995
  12.    Product Type:        Software
  13.    Basic Distribution Policy (see License, below, for details):
  14.       Shareware, subject to distribution restrictions
  15.  
  16.    Product Description: Raintree Reservation System <ASP> Resort, 
  17.                         Motel and Inn Reservation Manager - Book 
  18.                         reservations upto 2 years in advance. Tracks 
  19.                         room inventory, guest history, source of 
  20.                         business. Quick check-in feature prints folio
  21.                         invoice and posts payment at check-in. 
  22.                         Includes reports for arrivals, departures, 
  23.                         current guests. Online help and data export. 
  24.                         BUSINESS MKM Software
  25.    Reason for version:  Revised availability table displays. Multi-
  26.                         user version is now available.
  27.  
  28.    Category:            Business; Specific-field systems; Hotel/motel
  29.                         management
  30.    Keywords:            HOTEL MOTEL INN RESERVATION RESORT B&B LODGE
  31.    Required Packages:   RNTRE111
  32.    This Package:        RNTRE111
  33.    Registration Fee:    85.00-175.00 (US dollars)
  34.  
  35.    Required Configuration
  36.       Processor Family: Intel 80x86 (minimum 80386)
  37.       Minimum OS:       MS-DOS 3.3
  38.       Standard RAM:     640K
  39.       Extended Memory:  4000K
  40.       Hard Drive Space: 1500K
  41.  
  42.    Orders:
  43.       Address:          MKM Software
  44.                         2812 Ingrid Lane
  45.                         Metairie, LA 70003-USA
  46.       Toll-Free Phone:  800-242-4775
  47.       Phone:            (713) 488-2436
  48.       FAX:              (713) 524-6398
  49.       AmOnLine:         MKMware
  50.       CompuServe:       72704,3566
  51.       Internet:         mkmware@aol.com
  52.  
  53.    Support:
  54.       Address:          MKM Software
  55.                         2812 Ingrid Lane
  56.                         Metairie, LA 70003-USA
  57.       Phone:            (713) 488-2436
  58.       AmOnLine:         MKMware
  59.       CompuServe:       72704,3566
  60.       Internet:         mkmware@aol.com
  61.  
  62.  
  63. ===== Information for Users ("READ-ME") ================
  64.  
  65. The Raintree Reservation System is a full working business shareware
  66. program designed to manage reservations and bookings for a variety of
  67. accommodations businesses; including, resorts, inns, motels, bed &
  68. breakfasts, campgrounds, rv parks and large scale billeting operations.
  69.  
  70. This single user version of the program supports up to 50 rooms, sites or
  71. units.  There is another version available to registered users that
  72. supports any number of rooms running as a single user program or on a
  73. network.
  74.  
  75. In addition to organizing reservations, powerful mail manager features
  76. are included to facilitate correspondence with your customer base through
  77. custom letters, or by simply printing mailing labels for a selected
  78. subset of your guest file.
  79.  
  80. You can book reservations up to two years in advance and let the program
  81. calculate room rates on a daily, weekly, or monthly basis, using rate
  82. tables that you design or just enter a fixed rate at reservation or
  83. check-in time.
  84.  
  85. RRS takes the reservation upto check-in.  At that point you can check-in
  86. the guest, or check-in, post a payment and print a check-in folio as a
  87. receipt.  At any time, you can printout lists of current guests,
  88. scheduled arrivals and departures and several source of business reports.
  89.  
  90. Another feature of the program is the ability to print custom letters.
  91. For example, you can print a custom reservation confirmation letter using
  92. precise information from the reservation form.  See the examples
  93. provided.  RRS also prints a reservation form to keep as a hardcopy
  94. backup of reservations and a custom check-in form that you might choose
  95. to present to guests for a signature at check-in time.
  96.  
  97. Finally, in addition to many reports, you can over time accumulate a
  98. sizeable guest file that you can use to write custom marketing letters or
  99. print selected mailing labels for sending brochures.  The guest history
  100. file can also provide valuable information about your business activity
  101. and source of business.
  102.  
  103. RRS does not include front desk or accounting functions. These features
  104. are part of a companion program MotelMAX also published by MKM Software.
  105. If you are using the program at an RV park, use the start command: RRS
  106. RV <Enter> for more specific formatting of some screens and reports.
  107.  
  108. Benefits of Registration
  109. ------------------------
  110.  
  111. When you become a registered user of RRS, you receive:
  112.  
  113.      * the latest version of the program with all shareware notices
  114.      removed.
  115.  
  116.      * a printed user manual to assist in training new users.
  117.  
  118.      * 90 days of free technical support.
  119.  
  120.      * high speed data backup and restore features to automate the
  121.      backup process.
  122.  
  123.      * notification of upgrades, additional features and companion
  124.      programs.
  125.  
  126.      * a personalized copy of the program stamped with your
  127.      Property or Site Name (max 35 characters) to replace the
  128.      phrase 'Evaluation Version' that appears on screens
  129.      and printouts in the shareware version.
  130.  
  131.      * an option to export guest addresses to file formats used by
  132.      word processing programs to print labels and form letters.
  133.  
  134.  
  135. Hardware Requirements
  136. ---------------------
  137.  
  138. This program requires an 80386SX based computer or better. It will not
  139. run on PC-XT or PC-AT computers.  You need to have DOS version 3.3 or
  140. higher.  It is recommended that you have DOS 5.00 or later.
  141.  
  142.  
  143. How to Learn the Program
  144. ------------------------
  145.  
  146. This program has many more features than can be easily explained. The
  147. fastest way to learn what RRS can do is to use the program.  Start by
  148. selecting RESERVATIONS from the Main Menu and enter a few new
  149. reservations.  Press the <Insert> key while you are in the reservation
  150. browse table to add a new reservation.
  151.  
  152. Always refer to the bottom of the screen for a list of options.  Or if
  153. you have to input data, the bottom of the screen will contain a message
  154. telling you what information to enter.  Generally speaking, from within
  155. any browse table, press, <Insert> to add a new entry, whether a
  156. reservation, a new guest, a new room setup, etc.  Press <Enter> to edit
  157. the currently highlighted entry in the browse table, or press <Delete> to
  158. delete the highlighted entry.  These keys are referred to throughout the
  159. program screens as <Ins>, <Ent> and <Del> respectively.
  160.  
  161. Also, press F1 for context sensitive help.  The help screens provide more
  162. detailed explanations of your options.  Once you enter a few
  163. reservations, next begin selecting those options that let you view
  164. reports and letters.  The important thing to remember is you cannot make
  165. a mistake and later you can go back and edit (by pressing <Ent>) or
  166. delete (by pressing <Del>) any reservations you have entered.
  167.  
  168.  
  169. RRS Setup
  170. ---------
  171.  
  172. The RRS program comes with sample data so you can begin using it right
  173. away.  One thing you will want to do is to enter your own room numbers.
  174. Do not delete the existing room setups, simply change the numbers to
  175. match your rooms.  This is easier and faster.  Also, at any time you can
  176. rebuild the room availability tables and RRS will update room inventory
  177. with the correct totals and advise you if there are any error cases,
  178. reservations with undefined room numbers.
  179.  
  180.  
  181. ===== Packing List =====================================
  182.  
  183. As released by the author or publisher, this package contained the
  184. following files in addition to this VENDINFO.DIZ:
  185.  
  186.         Filename      Size     Date       Time     CRC32
  187.       READ_ME.BAT      409   4-Oct-1995  01:11p   C3EE1CA9
  188.           CLR.DBF     2171   4-Oct-1995  01:11p   4811A699
  189.           GNL.DBF     2355   4-Oct-1995  01:11p   57B143E8
  190.           GST.DBF     2163   4-Oct-1995  01:11p   270C40A7
  191.           HLP.DBF      303   4-Oct-1995  01:11p   4A9B1B0A
  192.           LBL.DBF      847   4-Oct-1995  01:11p   4926FC79
  193.           LTT.DBF      188   1-Oct-1995  01:11p   1D78584A
  194.          PRNT.DBF     3072   4-Oct-1995  01:11p   2BFA9659
  195.           RCD.DBF      174   4-Oct-1995  01:11p   6B9CCCE6
  196.           RTB.DBF     5141   4-Oct-1995  01:11p   8725E22D
  197.           SPC.DBF     1138   4-Oct-1995  01:11p   3CD8FC53
  198.           SYS.DBF     2965   4-Oct-1995  01:11p   454B9F40
  199.           TRV.DBF     1476   4-Oct-1995  01:11p   970E2C8B
  200.       FILE_ID.DIZ      380   4-Oct-1995  01:11p   D77D59EB
  201.           RRS.EXE   482464   4-Oct-1995  01:11p   2C5A0D56
  202.           HLP.FPT    35271   4-Oct-1995  01:11p   D5447485
  203.           LTT.FPT    11102   1-Oct-1995  01:11p   CDD6EC21
  204.         ORDER.TXT     2497   4-Oct-1995  01:11p   81BF284D
  205.           RRS.TXT    57880   4-Oct-1995  01:11p   DD898AB0
  206.  
  207.  
  208. ===== Installation =====================================
  209.  
  210. DOS Installation
  211. ----------------
  212.  
  213. Unzip the Raintree zip file into any directory on your hard drive.  We
  214. suggest creating a new directory called \RRS.  The DOS command to make a
  215. new directory is: MD \RRS <Enter>
  216.  
  217. The installation directory, \RRS, must be the default directory whenever
  218. you start the program.  To make \RRS your default directory, use the DOS
  219. change directory command, type: CD \RRS <Enter>
  220.  
  221. The program start command is: RRS <Enter>.
  222.  
  223.  
  224. Trouble Shooting:
  225. ----------------
  226. If you have any problems installing and running the program, try this:
  227.  
  228. 1. Be sure you are in the \RRS directory before you start the program.
  229. The DOS command to change to the \RRS directory is: CD \RRS <Enter>.
  230.  
  231. 2. Check your CONFIG.SYS file.  Be sure the FILES=  setting is 45 or
  232. higher: FILES=45  If you change this setting in your CONFIG.SYS file,
  233. reboot your computer.
  234.  
  235. 3. After checking points 1 & 2, try restarting the program with this
  236. command: RRS NEW <Enter>.  The NEW switch will verify that all files are
  237. present.
  238.  
  239.  
  240. Windows 3.x and Windows 95
  241. --------------------------
  242. You can launch Raintree from an icon in any version of Windows.  First,
  243. install the program according to the DOS installation instructions.  For
  244. this example, we assume you have installed Raintree in a directory called
  245. C:\RRS.
  246.  
  247. Create an icon using the Windows Program Manager, select FILE | NEW and
  248. create a 'Program Item.'  Next edit the 'Program Item Properties' to read
  249. as follows:
  250.  
  251. Description......: Raintree 1.1a
  252. Command Line.....: C:\RRS\RRS.EXE
  253. Working Directory: C:\RRS
  254.  
  255. Now you only need to click on the icon to start Raintree.  When you exit
  256. the Raintree program, you return to the Windows Program Manager.  You
  257. have to correctly identify the 'Working Directory' in order to launch
  258. Raintree from Windows.
  259.  
  260.  
  261. How to Order
  262. ------------
  263.  
  264. Please refer to the file ORDER.TXT
  265.  
  266.  
  267. ===== License for Use and Distribution =================
  268.  
  269. License Terms Applicable to all Use or Distribution
  270. ---------------------------------------------------
  271. The Raintree program and all associated software and documentation are
  272. copyrighted products of MKM Software and are protected by United States
  273. copyright law and also by international treaty provisions.
  274.  
  275. All rights not expressly granted here are reserved to MKM Software. The
  276. use or distribution of these products is expressly prohibited, except as
  277. authorized by the terms of this agreement.
  278.  
  279. You may not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  280. otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program except as
  281. provided in this agreement.
  282.  
  283.  
  284. License Terms Applicable to Trial Use of Evaluation Version
  285. -----------------------------------------------------------
  286. MKM Software grants you a limited license to use this software for
  287. evaluation purposes for a period not to exceed forty-five days.
  288.  
  289. If you continue using this software after the forty-five day evaluation
  290. period, you must make the prescribed registration payment to MKM
  291. Software; see ORDER.TXT.
  292.  
  293.  
  294. Limited Distribution License
  295. ----------------------------
  296.  
  297. Permission is granted to individuals charging no fees, and to BBSes, User
  298. Groups, Mail-Order Disk Vendors, CD-ROM publishers, and BBS
  299. File-Distribution Networks regardless of fees, to distribute the Raintree
  300. program, provided they convey a complete and unaltered copy of the
  301. shareware version of this program, and provided they claim no ownership
  302. of the program.
  303.  
  304. Distribution by other channels, and distribution of modified versions,
  305. are also allowed, but only under the terms of the attached VENDINFO data
  306. record, which is hereby incorporated by reference.  Any distribution
  307. satisfying all the distribution requirements expressed in that data
  308. record is hereby authorized.
  309.  
  310. Permission to distribute this program is not transferable, assignable,
  311. saleable, or franchisable.  Each vendor wishing to distribute Raintree
  312. must independently satisfy the terms of this limited distribution
  313. license.
  314.  
  315. MKM Software may revoke any permissions granted here, by notifying you in
  316. writing.
  317.  
  318.  
  319. ===== About VENDINFO Files =============================
  320.  
  321. Each VENDINFO.DIZ file contains extensive information about a product.
  322. This "human-readable" section is followed by a compressed data record
  323. useable by automated tools.  The data record allows BBSes and other
  324. distributors to automate package handling, and provides users with a
  325. wealth of product information.  VENDINFO tools (free viewer for users,
  326. free or inexpensive processors for distributors, editors for authors)
  327. are available from many sources, including the originators of VENDINFO:
  328.   Rams' Island Software    Voice: 303-841-2848  CompuServe: 76244,324
  329.   7644 E. Lakecliff Way      BBS: 303-841-6269     FidoNet: 1:104/333
  330.   Parker, CO 80134-5904 USA  FAX: 303-841-6269        RIME: 1235
  331.  
  332.  
  333. ===== Compressed Data Record Follows ===================
  334.  
  335. PK
  336. [J½ !ô°╗£#    VENDDATA.é' 
  337. /_
  338. 
  339.         &            '        6            %&    ?    _                »/        /    ┐         ?O    /o  %
  340. 
  341. W√  
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